INFORMACJA DLA PODMIOTÓW WYSTAWIAJĄCYCH FAKTURY W KSeF
INFORMACJA DLA PODMIOTÓW WYSTAWIAJĄCYCH FAKTURY W KSeF
dla Urzędu Gminy Przodkowo oraz jednostek organizacyjnych Gminy Przodkowo
Szanowni Państwo,
Informujemy, że od 1 lutego 2026 r. Gmina Przodkowo, w tym Urząd Gminy Przodkowo oraz wszystkie jednostki organizacyjne, korzystają z Krajowy System e-Faktur (KSeF) – ogólnopolskiej platformy Ministerstwo Finansów służącej do wystawiania i odbierania faktur w jednolitej, cyfrowej formie.
Terminy obowiązywania KSeF: • od 1 lutego 2026 r. – obowiązkowy dla dużych firm • od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców
Dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej zmiany te są dobrowolne. Zgodnie z rekomendacjami, Urząd Gminy Przodkowo nie będzie przesyłał do systemu KSeF faktur wystawianych na rzecz osób fizycznych.
Ważne dla kontrahentów
Jako jednostka samorządu terytorialnego podlegamy centralizacji VAT, co oznacza konieczność prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla jednostek budżetowych.
Faktura musi zawierać poprawne dane dwóch podmiotów:
NABYWCA (Podmiot 2)
Zawsze dane Gminy (podatnika VAT): Nazwa: Gmina Przodkowo NIP: 5891005383 Adres: ul. Kartuska 21, 83-304 Przodkowo
Konieczne jest zaznaczenie, że podmiot jest JST (Jednostką Samorządu Terytorialnego).
ODBIORCA (Podmiot 3)
Dane konkretnej jednostki, do której dostarczany jest towar lub usługa (np. Urząd, Szkoła, GOPS, ŚDS, Przedszkole): Nazwa: np. Szkoła Podstawowa NIP: 5891875664 Adres: ul. Górna 2, 83-305 Wilanowo
Odbiorca musi mieć: • zaznaczoną rolę 8 • prawidłowo wypełnione pole NIP (Błędem jest wpisywanie numeru NIP w polu nr ID lub innym nieprzeznaczonym do tego miejscu).
Umieszczenie nazwy jednostki jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje brak prawidłowego przyporządkowania faktury, co może znacząco opóźnić jej akceptację i zapłatę.
Informujemy również, że na stronie internetowej Gminy Przodkowo https://bip.przodkowo.pl/index.php?id=63 znajduje się aktualny wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Przodkowo wraz z numerami NIP poszczególnych jednostek. Zachęcamy do korzystania z tego zestawienia przy wystawianiu faktur.
Liczymy na Państwa współpracę i dziękujemy za dostosowanie się do nowych zasad. Dzięki temu obieg dokumentów w systemie KSeF będzie sprawny i bezpieczny.
BIP
PJM Gmina Przodkowo